Flexible Steuerung von Feldern und Workflows mit objektwertabhängigen Berechtigungen (OADF)
- vor 5 Tagen
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In vielen Unternehmen müssen unterschiedliche Benutzergruppen mit denselben Daten arbeiten, jedoch mit verschiedenen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Während einige Anwender Felder bearbeiten dürfen, sollen andere diese nur sehen oder bestimmte Angaben verpflichtend ausfüllen.
Standard-Berechtigungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen in dem Felder meist nur global freigegeben oder gesperrt werden können. Abhängigkeiten von Objektwerten (z. B. Status, Kategorie oder Typ) lassen sich oft nicht abbilden und individuelle Workflows auf Masken oder Profilkarten sind nur mit großem Aufwand möglich.
Das führt häufig zu unübersichtlichen Eingabemasken, Fehlerquellen und ineffizienten Prozessen.
Die Lösung: Objektwertabhängige Berechtigungen mit dem ECCOSoft CMMS ADMIN PLUS Modul
Mit dem Modul ADMIN PLUS und der Funktion OADF (objektwertabhängige Berechtigungen) lassen sich Felder und Bereiche von Profilkarten dynamisch und regelbasiert steuern.
Administratoren können festlegen, wie sich einzelne Steuerelemente abhängig von Objektwerten verhalten und das gezielt für bestimmte Benutzergruppen.
Dabei stehen mehrere Berechtigungsoptionen zur Verfügung:
Unsichtbar: Felder oder Bereiche werden vollständig ausgeblendet
Schreibschutz: Inhalte sind sichtbar, können aber nicht verändert werden
Highlight: Felder werden farblich hervorgehoben, z. B. zur besseren Orientierung
Mussfeld: Bestimmte Angaben werden verpflichtend
Individuelle Workflows direkt auf der Profilkarte
Über frei definierbare Bedingungen können Administratoren festlegen, wann eine Regel greift. Die Logik basiert auf den Attributen der jeweiligen Objektklasse und kann mit typischen Abfrageoperatoren "gleich / ungleich", "größer / kleiner" und "ähnlich" kombiniert werden.
Zusätzlich können Bedingungen miteinander verknüpft werden (UND / ODER), sodass auch komplexe Szenarien einfach abbildbar sind.
Sie erhalten dadurch dynamische Profilkarten, die sich automatisch an Ihre jeweiligen Anforderungen anpassen.
Automatische Werte mit Wenn-Dann-Sonst-Logik
Neben der Steuerung von Feldern bietet OADF auch eine Wenn-Dann-Sonst-Funktion mit der Werte automatisch gesetzt werden können, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Beispiel:
Wenn ein Objekt eine bestimmte Klassifizierung besitzt, kann automatisch ein definierter Wert in ein anderes Feld eingetragen werden. Andernfalls wird ein alternativer Wert verwendet.
So lassen sich Eingaben automatisieren, Fehler reduzieren und Prozesse beschleunigen.
Neugierig geworden?
Erfahren Sie, wie Sie mit objektwertabhängigen Berechtigungen Felder, Workflows und Eingaben in Ihrem ECCOSoft CMMS System flexibel steuern können.
Kontaktieren Sie uns unter +49 2594 78211-0 oder info@go-S3.com
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