
30. Mai 2024
Digitales Unterschriftverfahren und Signaturprüfung für Ihr Unternehmen
Erleben Sie die Zukunft der Dokumentenverifizierung. Mit unserem neuen ECCOSoft CMMS Modul für eine digitale Signaturprüfung haben wir eine nahtlose Schnittstelle zum Signaturpad von signotec integriert, um Ihre digitalen Prozesse sicherer und effizienter zu gestalten.
Unsere Signaturprüfung ermöglicht die Verifikation digitaler Unterschriften direkt im ECCOSoft CMMS System. Sobald eine digitale Signatur erforderlich ist, beispielsweise im Freischaltprozess, werden die Benutzer dazu aufgefordert, ihre Unterschrift auf dem signotec Signaturpad zu leisten. Diese wird als Grafik erfasst und in einem speziellen RichTextMemo Control im System angezeigt. So wird sichergestellt, dass die Kenntnisnahme und Bestätigung eines Vorgangs durch eine bestimmte Person dokumentiert wird.
Erleben Sie die neue Signaturprüfung auch in der ECCOSoft CMMS App!
Ergänzend zur Signaturprüfung via Schnittstelle zum Signaturpad wird auch eine Funktion in der Mobilen APP angeboten. Mit dieser Erweiterung wird die Unterschriftserfassung so einfach wie nie zuvor. Erstellen Sie direkt über Ihr Smartphone eine rechtssichere Signatur – genau wie bei modernen Paketdiensten.
So funktioniert's:
Im Formdesigner von ECCOSoft CMMS steht Ihnen ab sofort das neue "Unterschrift" Control zur Verfügung. Dieses kann kinderleicht mithilfe des Admin Werkzeugs auf jeder Profilkarte installiert werden.
Klicken Sie auf das „Unterschrift" Control und ein QR-Code erscheint auf Ihrem Bildschirm. Scannen Sie diesen mit Ihrem Smartphone.
Nach dem Scannen öffnet sich die Unterschriftenfläche in der ECCOSoft CMMS App. Unterschreiben Sie einfach mit Ihrem Finger.
Ihre Unterschrift wird als Grafik direkt in das Control in ECCOSoft CMMS übertragen. Zusätzlich wird Ihre ECCOSoft CMMS User-ID angezeigt, was die Authentifizierung noch sicherer macht.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Mobil und flexibel: Signieren Sie Dokumente von überall aus.
Einfache Handhabung: Keine zusätzliche Hardware notwendig.
Sicher und zuverlässig: Ihre Unterschrift und User-ID sind stets geschützt.
Probieren Sie jetzt die innovative Signaturfunktion in der ECCOSoft CMMS App und erleben Sie, wie einfach und effizient Dokumentenmanagement sein kann.
Kontaktieren Sie uns noch heute für mehr Informationen und eine persönliche Beratung.