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ECCOSoft DMS - Archivierung

Nichts geht mehr verloren…

Das Dokumentenmanagement und Workflowsystem ECCOSoft DMS ermöglicht die langfristige Sicherung von Wissen durch die revisionssichere Archivierung aller unternehmensrelevanter Dokumente, Dateien und Informationen in digitaler Form. Um vor allem den Anforderungen einer ordnungsgemäßen Verfahrensdokumentation gerecht zu werden, werden alle Dokumente und Dateien im ECCOSoft DMS auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.

  • Individuell definierbare Ordnerstruktur 

  • Automatische Ordnerbildung bei Archivierung neuer Dokumente 

  • Einfache und schnelle Recherche von Dokumenten, Dateien und Informationen durch Indexierung mit Metadaten – dabei stehen umfangreiche Suchmechanismen zur Verfügung 

  • Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Daten 

  • View-Funktion für alle Dokumente und Dateien 

  • Lifecycle-Management für alle Dokumente (Lebensakte / Historienverwaltung) 

  • Automatische Vergabe von Versionskennzeichen zur Protokollierung jeglicher Änderungen und Zugriffe 

  • Durch die zuverlässige Versionierung kann stets auf ältere Versionsstände eines Dokumentes oder Datei zugegriffen werden – Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes eines Dokumentes ist somit jederzeit möglich 

  • Überwachung der Aktualität bestimmter Dokumente durch die Vergabe von
    Gültigkeiten (Zeitstempel) 

  • Umfangreiches Berechtigungssystem für eine klare Vergabe von Rechten für das Ansehen, Suchen, Bearbeiten und Löschen von Dokumenten

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