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 Die Technische Betriebe Solingen - Entsorgung Solingen GmbH (Müllheizkraftwerk Solingen) nutzt seit Juni 2008 das Instandhaltungs- und Wartungssystem ECCOSoft CMMS.
Für eine termin und bearbeitungsoptimierte Verwaltung von behördlichen Auflagen (Nebenbestimmungen), soll nun das Modul „Genehmigungen und Nebenbestimmungen“ im ECCOSoft CMMS System implementiert werden.
Im Rahmen der Installation wird das oben benannte Modul auf dem Server des Kunden installiert, die Arbeitsplätze des Kunden werden entsprechend eingerichtet und mit dem Modul „Genehmigungen und Nebenbestimmungen“ nachgerüstet. Diese Arbeiten erfolgen nach Absprache mit dem Kunden per Online-Remote Verbindung.
Weiterhin ist im Verlauf der Installation vorgesehen, dass bereits vorhandene Daten über Genehmigungen und Nebenbestimmungen in das System gemäß einer vorliegenden Liste importiert werden. Somit wird im Unternehmen Zeit für die manuelle Eingabe gespart.
Durch das Modul wird das MHKW Solingen bei einer übersichtlichen Verwaltung sämtlicher Auflagen aus Genehmigungsbescheiden, an die terminliche Fristen gebunden sind, unterstützt.
In Verbindung mit den Basisfunktionen von ECCOSoft CMMS können die Auflagen, auch direkt mit den entsprechenden Anlagenobjekten oder Standorten verknüpft werden.
Auflagen bedingen häufig Maßnahmen, die sich zyklisch wiederholen. Die Umsetzung und Überwachung wird durch die ECCOSoft-Funktionalität veranlasst und dokumentiert.
Über die Terminerinnerungsfunktion ist es möglich den einzelnen Vorgängen beliebige Erinnerungstermine zu zuordnen, die zusammen mit den zu berücksichtigen Dokumenten zum Termin in einem Erinnerungsfenster erscheinen. Von hier aus navigiert der Mitarbeiter mit einem Mausklick zu den betreffenden Vorgängen und kann die entsprechenden Auflagen termin- und sachgerecht bearbeiten. Es versteht sich nahezu von allein, dass die neuen Leistungsmerkmale mit den bereits im System verankerten DMS (Dokumenten – Management System) Funktionen eng verknüpft sind.
Auf diese Weise wird nicht nur die uneingeschränkte Verwaltung sämtlicher Dokumenttypen unterstützt, sondern natürlich auch die revisionssichere Verwaltung sämtlicher Dokumente. Zusammen mit der Volltextsuche und der Definition von Gültigkeitszeiträumen unterstützt das Modul alle Anforderungen, die an ein modernes Managementsystem gestellt werden. In Verbindung mit dem Vaultmanagement und dem Berechtigungssystem können sämtliche Dokumente, die mit den Auflagen verknüpft sind, von der restlichen (Anlagen-) Dokumentation separiert werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Einsicht in vertrauliche Verträge /Vorgänge sowie die Änderung der entsprechenden Dokumente nur durch dafür autorisierte Personen ausgeführt werden kann.
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