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ECCOSoft CMMS - Neuer “Drucken” Dialog

Mit der Version 6.8.16 bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, die Selektion in der Druckvorlagen-Auswahl zu speichern. Wenn Sie mehrere Druckvorlagen für die jeweilige Klasse im System eingestellt haben, öffnet sich vor Generierung des Berichts ein Auswahldialog, aus dem die zutreffende Vorlage zu selektieren ist.

Druckvorlagen-Auswahl

Druckvorlagen-Auswahl

Druckvorlagen-Auswahl

Dokumentenauswahl speichern

Die Auswahl wird gespeichert, indem Sie in der Druckvorlagen-Auswahl den Haken „Auswahl speichern“ setzen.

Auswahl speichern (Druckvorlage)

Auswahl speichern (Druckvorlage)

Auswahl speichern (Druckvorlage)

Sobald Sie dann ein weiteres Mal die Funktion Drucken, Ansehen oder Grid drucken ausführen, öffnet sich Ihre zuletzt gespeicherte Selektion, sodass keine Druckvorlagen-Auswahl mehr erscheint.

Die gespeicherte Selektion kann im Optionsdialog über die Menüleiste unter „Ansehen – Optionen“ wieder rückgängig gemacht werden. Hierzu wird der entsprechende Meldungstext auf der letzten Registerseite angehakt und die Selektion wird gelöscht.

Rückgängig machen des speicherns

Rückgängig machen des speicherns

Rückgängig machen des speicherns

Gelinkte Dokumente anfügen

Zusätzlich ist es mit der Version 6.8.16 möglich, an einem Objekt gelinkte Dokumente direkt mit auszudrucken. Wird beispielsweise ein Arbeitsauftrag gedruckt (Ansehen/Drucken) an dem Datenblätter verlinkt sind, können diese sofort mit ausgedruckt werden. Somit müssen Sie die Funktion nicht noch einmal für die gelinkten Dokumente ausführen.

Die Funktion wird aktiviert, indem Sie in der Druckvorlagen-Auswahl den Haken „Gelinkte Dokumente beifügen“ setzen. Entfernt man den Haken wieder, wird die Funktion wieder deaktiviert.

gelinkte Dokumente beifügen

gelinkte Dokumente beifügen

gelinkte Dokumente beifügen

Anzahl der Kopien

Mit der Version 6.8.16 bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl der zu druckenden Berichte im System zu definieren.
 
Diese Option wird ausschließlich mit dem Funktionsbutton „Drucken“ angeboten. Durch das Ausführen der Funktion erscheint in dem Auswahldialog der Druckvorlage oben rechts die Option „Anzahl Kopien“, in diesem Feld können Sie die Druckanzahl manuell eintragen.

Anzahl Kopien

Anzahl Kopien

Anzahl Kopien

Hinweis: Mit dem Speichern der Druckvorlagen (Auswahl speichern) wird auch die Anzahl der angegebenen Kopien gespeichert. Wird im Optionsdialog unter „Ansehen – Optionen“ die Speicherung der Druckvorlage wieder rückgängig gemacht, wird gleichzeitig auch die gespeicherte Anzahl der Kopien entfernt.

Berichte für gelinkte Klassen drucken

Desweiteren ist es möglich, Berichte für gelinkte Klassen mit auszudrucken.
 
Sind beispielsweise an einem Arbeitsauftrag Materialien gelinkt, kann zusätzlich zum „Arbeitsauftrag“ mit der Funktion „Gelinkte Klassen“ definiert werden, dass für die gelinkte Klasse „Materialien“ ebenfalls ein Bericht gedruckt wird.

gelinkte Klassen drucken

gelinkte Klassen drucken

gelinkte Klassen drucken

Betätigen Sie den Button „Gelinkte Klassen“ oben rechts, öffnet sich ein Auswahldialog, für welche gelinkte Klasse ein Bericht gedruckt werden soll.

Nachdem Sie die Auswahl mit „OK“ bestätigt haben, öffnet sich ein neuer Druckvorlagen-Auswahldialog. In diesem werden alle verfügbaren Berichtvorlagen für die gelinkte Klasse angezeigt.
 
Die Vorlage wird selektiert und mit „Übernehmen“ bestätigt. Bei Bedarf können Sie auch zusätzlich definieren, wie oft der Bericht für die gelinkte Klasse gedruckt werden soll.

Auswahldialog gelinkte Klassen

Auswahldialog gelinkte Klassen

Auswahldialog gelinkte Klassen

 

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