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Dokumentenmanagement - Dokumente effizient und revisionssicher verwalten

Viele Daten, viele Dokumente und noch mehr Papier…


ECCOSoft DMSGerade in der heutigen Zeit werden immer mehr Dokumente erzeugt - Der Dokumentenbestand im Unternehmen wächst und wächst, Aktenarchive nehmen immer mehr Platz und Organisation in Anspruch und oftmals wird es dabei schwierig, den Überblick zu behalten. Unternehmensrelevante Daten und Informationen sind nur schwer auffindbar oder gehen gar ganz verloren. Die Folgen sind meist Einbußen in Qualität und Produktivität und können auf Grundlage derzeitiger gesetzlicher Anforderungen rechtlich auch zu Problemen führen.

Die Lösung für zukunfts- und erfolgsorientierte Unternehmen liegt daher immer häufiger in der Einführung von elektronischen Archivsystemen, die vor allem in Bezug auf ihre Revisionssicherheit Daten und Informationen unverändert und verfälschungssicher speichern, jegliche Zugriffe und Änderungen protokolieren und vor allem Inhalte zeitnah auffindbar machen und somit gesetzlichen Anforderungen (AO, HGB, GoBS und anderen rechtlichen Vorgaben) entsprechen.

Revisionssicherheit wird bei uns groß geschrieben!

Mit dem ECCOSoft DMS System sind Sie immer auf der sicheren Seite…ECCOSoft DMS

  • ECCOSoft DMS bietet die Sicherheit, den Anforderungen der Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuches (HGB), den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-geschützter Buchführungssysteme (GoBS) und anderen rechtlichen Vorgaben sowie im Unternehmen vorherrschenden betrieblichen Bestimmungen gerecht zu werden.
     
  • ECCOSoft DMS unterstützt Sie in ihrem betrieblichen Qualitätsmanagement und bietet Ihnen eine sichere Grundlage für eine ISO 9001:2000 Zertifizierung.
     
  • ECCOSoft DMS gibt Ihnen die Möglichkeit, Geschäftsprozesse akkurat zu dokumentieren und bietet durch Revisonssicherheit Absicherung in Sachen Produkthaftung
     
  • ECCOSoft DMS hilft, den Erhalt von Wissen und Know-How nachhaltig zu sichern

Mit ECCOSoft DMS lassen sich alle Daten, Dokumente und Informationen automatisch erfassen, verwalten, recherchieren, bearbeiten und verteilen ohne dabei verloren zu gehen oder gar zerstört zu werden. Ihre Informationen werden unverändert und fälschungssicher gespeichert und sind durch umfangreiche Suchmechanismen jederzeit auffindbar. Jeder Zugriff auf Daten und Dokumente wird zuverlässig protokolliert und ist somit stets nachvollziehbar.

Das bedeutet für Sie:

  • Kosteneinsparungen durch den Wegfall konventioneller Aktenarchive und damit verbundenen Platz- und Organisationsbedarf
     
  • Prozessbeschleunigung durch schnellere Zugriffszeiten mittels zuverlässiger Recherchemöglichkeiten und dezentralem Zugriff
     
  • Durchlaufzeiten werden drastisch reduziert
     
  • Vermeidung von Datenverlust und Medienbrüchen, da viele Daten und Dokumente von vornherein in digitaler Form vorliegen
     

ECCOSoft DMS verhilft Ihnen nicht nur zu einer ordnungsgemäßen Dokumentation Ihrer Unternehmensprozesse, sondern lässt Ihre Arbeitsabläufe im Unternehmen auch um ein Vielfaches effizienter werden. Somit erleben Sie durch ECCOSoft DMS nicht nur deutliche Effizienzsteigerungen, sondern auch erhebliche Kostenreduzierung und schaffen bzw. erhalten sich Ihre Wettbewerbsvorteile.
 


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